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打造優秀管理團隊

來源:萬達商城 www.gaozhaoyy.com   發表時間:2014-04-12   作者:郭文生   T | T
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?酒店優秀管理團隊的打造

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酒店管理團隊是企業的靈魂,涵蓋了酒店的中、高層管理者。他們在酒店中既是領導者、決策者,又是執行者、督導者,因此,成功的酒店業主、經理人一定會重視管理團隊的建設與管理。和諧、高效、執行力強的管理團隊是企業成功的前提與關鍵。如何打造一支優秀的管理團隊??
團隊的組建?
1、團隊人數?
????管理團隊的組建,人數多少,應以酒店的規模而定。若以客房為前提(高星級酒店),建議200間以內,團隊人數控制在12人以內;300間左右,團隊人數建議控制在15人以內;500間左右,團隊人數建議控制在20人以內……人數過多,則難以在團隊中形成共同的意見。對于200間客房以內的酒店,可嘗試以部分助理代替副職或在中層只設正職的做法,以減少分權制及決策環節,提高運行效率。?
2、人員選配?
團隊在組建時,應根據其管理目標及使命,選擇合適的人員加入。在人員搭配上應將技能互補放至首位,依次是:職業經歷、工作風格、個性習俗等。團隊人員選擇過程中要注意:1、團隊剛組建,不必期望一步達到完美,用人之長是前提,有潛質、愿學習就是合作的基礎;團隊運行后,在磨合中不斷學習、逐步提升并達到相互認同,共同奮斗;2、關鍵崗位經理不可一時空缺,特別是房務、餐飲、營銷、人力資源、財務、工程等,要選用專業技能好、經驗足的人員。單項技能超越總經理的管理人員加盟團隊,如管理得當,反而會增強團隊的整體實力,營造出良好的學習空間。3、職位安排要合理,每崗只能選擇一位責任人(特殊崗位另可安排一位協助人員)。?
3、愿景確立?
愿景表明了企業的目標、性質及準則,團隊的愿景,是團隊成員所持有的共同夢想與期望。在愿景確立時,切忌將總經理或業主方個人之愿景強加給團隊,這樣的愿景只能造成服從或順從,而不是發自內心的認同,更不會有主動的配合與努力。要引導、鼓勵團隊成員設定個人的愿景,將個人的愿景與大家分享,并把個人之愿景與企業的愿景相融合,最終匯集為團隊、企業共同的愿景;個人的愿景只有與企業或團隊愿景相融合、相一致,才有實現與達到的可能。企業的發展,在不同時期,其愿景也各有側重。比如,要“把酒店打造成國內(省內)品牌酒店”追求的是品質與發展;酒店要“誠信經營”,就要彰顯治店之道;團隊成員齊心協力管酒店,“經營快樂”的局面,成為大家看重的工作氛圍。有了愿景,團隊就有了目標與方向,它是指導團隊開展工作的航標燈。?
4、造就精神?
團隊精神是團隊的靈魂,是團隊所特有的意愿與作風。成功的團隊,成員間相互信任、相互理解,環境和諧、心情舒暢、工作特別有激情,每個成員的優勢都會發揮的恰到好處,這其實是一個團隊的精神、力量和魅力。?
團隊建設之初,要有意識的培養這種精神,以達到相互間的支撐、尊重與寬容,理解、信任與共榮;例如,酒店的前廳與客房、餐飲前臺與后場的管理人員,他們既有各自的職責與任務,但從經營與管理的角度,又比其他部門多了許多不可分割的業務往來,因此,酒店管理當局應該主動的創造機會讓他們在功能設定、目標確立、銷售措施、服務品質、考核督控等方面一起商榷,共同營造協作氛圍。團隊的凝聚力與團隊士氣也要靠培養。團隊要立規則,并嚴格遵守;團隊成員間要達到無障礙溝通渠道,團隊領導要及時掌握每個成員的想法,善于引導其成員將個人追求與團隊愿景緊密結合,達到目標一致;要盡量滿足團隊成員的合理要求,科學運用獎勵方式,將有助于團隊精神的增強,團隊士氣的提升。?
5、實施培訓?
團隊組建后,需要一段時間的熟識、磨合,最好的辦法是通過適當的培訓來完成。管理團隊組建后的培訓,建議從以下幾個方面入手:A、企業戰略理念、B、企業營運機制與標準、C、企業管理制度、D、行業前沿理論與運用、E、市場營銷態勢與當地同行經營狀況、F、周邊旅游資源及民風民俗、G、酒店人力資源管理、H、酒店財務基礎管理與運用、I、星級標準與綠色飯店標準及對照運用、J、安全管理的發展與運用、K、企業文化的建立與打造等。經過初步有效的培訓,可使新組建的團隊成員盡快了解酒店,明確要求,幫助其順利步入各自崗位,高效開展工作。???????????????????????????????

團隊的管理?
1、領導者?
團隊的領導者應是德、才兼備者。一位好的領導者需要具備以下三點能力:?
(1)遠見性。成功的經理人,既明了今天要完成的工作,更清楚明天的任務,并懂得如何鼓舞和帶領團隊向目標奮進;這樣的領導者,工作有目標、做事有條理、干起來有激情,未來在他們口中總是很美好、很清晰、極具誘惑力;跟著這樣的經理人,團隊成員會不斷感到有壓力、有動力,有合作,又有競爭。?
(2)領導力。好的領導者除了具備一定的專業技能與管理意識外,更重要的是遇事不慌,快速地拿出解決問題的措施和辦法。其中特別需要經理人關注的是管理者與領導者間的不同,管理多是控制與督導;領導則更側重于整合與影響,明白其中之道并能運用自如者,方為優秀之管理者。?
(3)創新力。對于一個企業的團隊來講,創新可以延緩生命力、增強競爭力,提升工作效率。創新首先是思維要創新,創新要具有知識性、應用性,創新更要依賴自覺性、持續性。不斷創新,方可不斷進步、不斷突破。?
2、目標管理?
在酒店管理中,實施目標管理可以整合團隊的實力,增強酒店的執行力,快速有效地實現既定目標。目標管理可運用于階段性的工作達標,更可運用于年度的經營管理。?
以年度經營管理為例,其過程為:依據科學設定的酒店年度總體經營利潤指標,反推出酒店年度應達到的經營目標,成本控制目標、現金流量保障數額等大的量化指標;經反復論證后分解至各相關部門。各部根據酒店下分的經營指標、成本控制目標及經營利潤目標,再細分成每月應完成的指標。如此管理,目標清晰、措施明確、操作簡單、考核兌現,團隊成員及酒店員工就會自發地關注經營、支持管理,甚至會為局部利益犧牲個人利益,有利于團隊間的協作與凝聚,團隊的培養與打造。?????????????????????????????
3、溝通平臺?
溝通是團隊協調的媒介與渠道,通過溝通可以明確目標、統一思想;通過溝通可以消除矛盾、增進理解;通過溝通可以回饋信息、營造民主和諧;通過溝通可以布置行動、高效工作。掌握并運用得當,溝通能促進團隊建設,起到規范、同化、影響之作用。領導者在使用溝通手段時,應注意:溝通文化要倡導并營造;溝通的渠道要建立并暢通;溝通的制度要出臺并執行。溝通要講究時間、地點、方式,溝通要體現雙向、真誠、尊重,溝通要有所準備并具目的性等等。許多酒店的各類會議、上下級、平級間的單獨交談、總經理信箱設置及回饋公示、總經理接待日的堅持與及時處理、下午茶方式的員工座談會、有主題的競賽及聯誼活動等均為溝通。不善溝通的領導不是好領導,不重視溝通平臺搭建其發展必然困難。???????????????????????????????????????
4、激勵機制?
領導者要懂得、學會欣賞并公開、適時的贊美身邊的同事及下屬,適當的授權給成員以信任,都是很有效的激勵。不同的激勵使用在不同的時間及對象身上方能奏效。領導者要把握時機,因人而異,掌握方式,注重實效進行激勵,才能增強團隊的凝聚力,留住人才,發揮潛能,共謀發展,共同奮進。?
5、科學授權?
授權,是指上級給下級放權,并要求下級在規定的范圍內去執行的一種管理手段。強調科學授權,就是在實施授權前應明確幾項原則并做好相關準備工作:1、選擇恰當人選,適時授權;2、適度授權、并同時明確權責;3、提前培訓,保障授權成效;4、控制考核,做到有效管理;5、逐級授權,使之成為一種文化;授權管理是團隊經過一段時間磨合后,酒店業主或酒店領導對有能力、有追求的下屬管理者的一種激勵、提升管理方式,是成功、明智管理者的必然選擇。?
6、高效執行力?
執行,是把計劃好的事情落實好;執行力,就是執行的能力與執行過程中的力度、高度、速度達到要求。管理依賴于執行,缺少執行,酒店各項制度就形同虛設,沒有執行力,管理也就得不到落實、成為空談。研討并強化執行力,首先要保證團隊及成員具備執行動力、執行能力,并制定執行規則及制度,嚴格組織實施。?
酒店領導在培養高效執行團隊時,可以從以下幾方面進行強化:1、努力使自己的指令正確、簡練、清晰,讓下屬明白要求及意圖;2、有計劃的培養下屬的思維方式與工作標準,養成良好的工作習慣,減少差錯發生;3、正確引導,尋找合適時機與方式,適時、巧妙的讓下屬知曉自身的不足及改進建議,使其知不足而努力。領導對下屬不斷制造壓力、不斷提升要求,讓下屬永遠感覺有前進的目標,永遠有做不完的事,下屬才能不斷奮起,勇往直前,領導也才彰顯其能力與魅力,團隊也會因此更具凝聚力與競爭力;4、有針對性的組織培訓與學習,幫助下屬吸取養分、掌握借鑒經驗,解決輔助執行力的提升。?

團隊的升華?
酒店管理團隊運行到一定階段后,業主方或酒店領導應考慮團隊如何提升的問題;而團隊的提升,主要是把握好學習型團隊的組織引導,打造和發展企業文化兩大主題。?
學習型團隊的組織引導,需要酒店領導系統的、有目的的帶領成員一同努力。領導者自身應是有思想、有文化、有追求、愛學習的表率;通過其引導、溝通等多種途徑,使團隊成員感覺到學習的重要與迫切。意識到成功人士需要不間斷地學習;明白資源總會枯竭,唯有學習才能保證足夠的養分;懂得要創新、要超越,只有努力學習才會成功;學習一旦成為團隊成員的自覺行為,領導者只需要在過程中加以引導,適時組織有專題、有目的的交流與研討,達到知識共享、共同提高之目的即可。學習到了那種境界,即是一種享受、一份追求,團隊也因此永存活力。?
企業文化涵蓋了企業的行為文化、制度文化、物質文化及精神文化,不同的企業文化,標志著企業不同的側重與追求,影響著管理團隊的建設與打造;同樣,管理團隊的愿景與精神皆和企業文化有著密不可分的關系。好的企業文化可以促進團隊間的和諧,增強團隊的戰斗力、凝聚力,有利于管理團隊的發展與建設。是企業的靈魂,企業的精神,是管理學的最高境界,是以心治企的表現形式;但只有得到團隊共同確認,才會發揮出其特有的魅力與作用。

責任編輯:南嶺居士

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