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2013年以來,千島湖開元度假村在總經理湯柯松的積極推動下,建立了“部門經理工作微信群”,正式推行“微信管理”模式。微信群的群友是該酒店的總經理級人員、各部門負責人及行政辦公室人員。
??對于千島湖開元度假村而言,建立微信群有利于酒店各部門信息共享、隨時隨地溝通、協調工作緊急事件,進一步提升管理效率和執行力,最終提升酒店服務質量。
??以EOD(值班經理)的管理工作為例:開元度假村在還沒有應用“微信管理”模式之前,EOD在值班時發現問題,需要逐一打電話告訴相關部門及領導,甚至要經過一輪反復描述,問題才能得到有效解決。在應用“微信管理”模式之后,EOD、AM只需拍張照片加以簡單文字說明,發到微信群,酒店的管理當局及各部門便會知曉詳細、具體的問題并立即跟進。如此一來,便大大節省了溝通時間,有利于問題解決,也讓服務更加高效及時到位。
??此外,“微信管理”模式對酒店的其它管理工作也有很大促進,例如:酒店的日常緊急會議通知可以通過“微信群”發出,行政辦負責人無需再像以往那樣一一致電與會人員。管理層一旦有值得分享的工作經驗或管理問題,他們可以通過微信與員工共享,這有利于員工更貼近管理層的思想,將管理層的理念執行得更到位。
?微信原本只是普通的社交軟件,但落在精明的、有創新意識的酒店手上,就能變成酒店創新管理的新工具。從千島湖開元度假成功應用“微信管理”模式來看,微信是酒店管理的新“利器”。
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