一、 房間酒水的入帳程序
房間服務員每日查房報來的酒水，由客房部填寫酒水單，并及時輸入電腦相應的房間中，然后在規定的時間內，將酒水單送至前臺收款處，由前臺收款員與電腦數核對無誤后簽字確認，第一聯插入相應的帳夾內，第二聯客房部入帳平帳用，第三聯客房部留存。只有兩種情況除外：
1 客人在結帳離店時，前臺收款員報客房部查房，客房部服務員在規定查房時間內回報給結帳處，由前臺收款員填寫酒水單，收款員需重復酒水單內容給客房部確認，雙方互報姓名，并及時輸入電腦，按輸入完酒水的金額為客人辦理結帳。
2 客人在入住期間換房時，原房間視同為結帳，由前臺接待員報客房部查房，客房部服務員在規定查房時間內回報給結帳處，由前臺收款員填寫酒水單，收款員需重復酒水單內容給客房部確認，雙方互報姓名，并輸入電腦中客人原房間內，再將原房間中的所有費用轉入新的房間內，并將原房間進行結帳，再將酒水單的第一聯插入新帳夾內，第二聯給結帳處入帳平帳用，第三聯給客房部留存。
3 客房部服務員如未在規定查房時間內回報酒水而造成的損失，由客房部自行解決。
二、 客房洗衣的入帳程序
1 住店客人洗衣，如是掛房帳的客人，客房部應及時輸入電腦相應房間的相應客人帳內，已入帳的洗衣單可集中在一起于早晚班下班前送至結帳處，收款員與電腦內容核對無誤后在洗衣單上簽字確認。如沒有簽單權的客人，掛帳程序同店外客人洗衣程序辦理（同2）。
2 店外客人洗衣，由客房部向客人按單收取相應的金額，然后將洗衣單與現金一同交給前臺收款員，由前臺收款員輸入電腦。
3洗衣單共四聯，要求必須有客人簽字確認。第一聯為客人留存聯，由收款員插入相應的帳夾內，第二聯為記帳聯（誰入帳誰做平帳依據，并交夜審審核用），第三、四聯供客房部使用。
三、 房間損耗的入帳程序
1 房間服務員每日查房報來的物品損耗，由客房部填寫雜項加單并請客人簽字確認后，再將填寫完整的雜項加單送至前臺收款處，由前臺收款員核對客人簽字，并及時輸入電腦中相應房間的相應客人帳內。
2 如客人結帳時，客房服務員在規定查房時間內回報有房間損耗，由前臺收款員填寫雜項加單，并請客人簽字，再輸入電腦。
3 如客人換房時，客房服務員在規定查房時間內回報有房間損耗，由客房部填寫雜項加單，并請客人簽字確認后，再將填寫完整的雜項加單送至前臺收款處，由前臺收款員核對客人簽字，并 及時輸入電腦中相應房間的相應客人帳內。
